• Le lot numéro 1 (parcelle cadastrale AC35), est constitué par un immeuble au 7 et 9 rue de la Beauce, objet du syndicat de copropriété BATIMENT A. Il comprend 35 logements, le sous-sol composé des caves et du parking souterrain, le parking aérien .

• Le lot numéro 2 (parcelles cadastrale AC32, AC33, AC34), est constitué par deux immeubles au 1, 3 et 5 rue de la Beauce, objets du syndicat de copropriété BATIMENTS B+C. L’immeuble B comprend 35 logements et le sous-sol des caves ; l’immeuble C également. Entre ces immeubles un sous-sol à deux niveaux regroupe les parkings souterrains des deux bâtiments et de l'immeuble D. En surface, un parking aérien est commun aux deux immeubles B et C.

• Le lot numéro 3 (parcelle cadastrale AC31), est constitué par un immeuble au 2 rue de la Beauce objet du syndicat de copropriété BATIMENT D. Il comprend 35 logements, le sous-sol des caves, le parking aérien. Le parking souterrain du bâtiment D est situé au 3 rue de la Beauce

• Le lot numéro 4 (parcelles cadastrale AC30b et AC30c) forme un ensemble d’espaces verts d’un hectare environ, avec cheminements piétonniers et espaces de jeu, à l’usage des copropriétaires de l’ensemble immobilier. Il est géré par l’UNION. Ce lot est en cours de rétrocession de la SCI de Hauts Bouleaux (Promoteur Riboud) vers l’Union.
  

L’emprise de la rue de la Beauce (chaussée, trottoirs, réseaux et servitudes) et du sentier au nord de la résidence sont en cours de rétrocession à la ville de Maurepas (parcelle cadastrale AC30a).

Chacun des lots 1, 2 et 3 est constitué en un syndicat qui a pour objet l'entretien du ou des immeubles du lot et l’administration de ses parties communes.

Ces syndicats, autonomes, sont gérés par des syndics désignés par l’assemblée générale des copropriétaires du lot.

• d’assurer la création, la gestion et l’entretien d’éléments d’équipements communs aux immeubles de l’ensemble immobilier,
• de garantir le fonctionnement des services intéressant ces immeubles tels que notamment le gardiennage et la surveillance des parkings.

De ce fait l’Union supervise les tâches du gardien et gère directement le lot numéro 4.

Trois commissions, dont les membres sont désignés par L’Assemblée Générale, assurent le suivi des tâches de l’Union :

• Commission Financière qui vérifie les comptes établis par le Directeur et prépare les budgets.
• Commission espaces verts et gardiennage, qui supervise les contacts avec le gardien, les plantations et les travaux.
• Commission des relations extérieures, qui assiste le Directeur pour les démarches vers la municipalité, les services officiels, les copropriétés voisines ...

Les frais et charges de l’Union sont répartis entre les syndicats membres, dans la proportion des parts dont chacun d’eux dispose dans l’Union.

En début d’exercice, le Directeur, le président du Conseil d’Administration et son adjoint, les syndics et représentants des syndicats, se réunissent en Conseil d’Administration de l’Union, pour examiner les comptes de l’exercice écoulé, préparer le projet de budget de l’exercice en cours et proposer les résolutions à présenter au vote des AG des Syndicats des Bâtiments A, B+C, D.

A la suite des AG des Syndicats des Bâtiments A, B+C, D, l’Assemblée Générale de l’Union se réunit, ce qui conclue le cycle de prise de décision.